在当今这个知识爆发的科技时代，知识财产的流失无疑会是企业最大的损失。新年伊始，也提醒着各位企业老总们，年初是员工离职跳槽的高峰期，当出现员工无法挽留的情况，企业是否会为员工离职后的知识资料的流失而倍感头疼。如何保住已有的知识成果，降低企业损失呢？OA系统知识管理的诞生恰好解决了这一情况。
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1、分权管控 扼杀泄密隐患
通过OA知识管理，海量的信息源源不断地汇集到眼前，供员工学习、分享，但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制，被泄露出去，对企业、客户都是不可估量的损失。
2、铁打营盘 无惧流水之兵
OA软件根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括通用解决方案、行业解决方案和集成解决方案。其中敏锐感应到知识驱动价值创造的时代脉搏，精心推出有关知识管理的OA解决方案，企业顾虑的以上问题迎刃而解。
知识文档OA解决方案的工作原理，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。
这就犹如构筑了一个完整的文档管理3D模型，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
如此一来，无论企业或组织的人员如何流动，现有的知识库依然坚如磐石，因为它从最初便层层积累，早已成为一块货真价实的压缩切糕。
3、信手拈来 收放自如
有了坚若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武当拳法。各大企业和组织之所以重视知识库建设，除却知识经济的大环境驱使作用外，更因知识文档自身具有的共享与调用价值。若仅用铁布衫包裹密实，倚天剑屠龙刀都入其无法，知识宝藏也就失去了意义。
OA办公系统知识管理的便捷之处更在于其友好化的调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，全部有效的管理起来，全体员工随时随地都可以共享。 实现流程在各个环节之间的零传递时间。
每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。流程得以规范、减少人为错误。
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