人才对于企业的作用不言而喻。在日益激烈的竞争和全球经济一体化的背景下，越来越多的中国企业更加深刻地认识到，人才已经成为企业获得差异化竞争优势的重要资本。为达到上述目标，选择一套适合企业的人力资源管理系统，并成功部署和实施人力资源管理系统，成为目前许多企业的必修课。
成立项目组至关重要 对HR的需求因企业规模而异。相比中小企业，大型企业对于人力资源管理信息化的需求更迫切些。对于大型企业来说，HR的选型不是一次简单的采购决策，而是一项复杂的系统工程。企业首先应成立一个选型项目组，该项目组应包括主管人力资源的副总、人力资源部门主管、IT部门主管等直接相关管理人员，同时企业最好争取总经理作为选型项目组组长。成立项目组的意义至关重大，它不仅增加了项目选型决策的准确性、科学性，而且有助于在选型过程中获得企业各级管理人员及关键用户的支持。和勤软件副总裁朱达认为，企业必须从信息化战略规划的高度，从战略、管控、协同、事务四个层面建立完整的新型集团人力资源管理系统。
对于国内的HR软件提供商来说，产品除了需要吸取国外先进管理的核心，还必须充分考虑中国用户和国外用户在企业文化、业务流程等方面的差异。
随着时代的发展，社会的进步，越来越多的企业建立、发展、壮大、成熟。企业是国民经济的基本单元，企业发展得越好，经济进步就越快。然而随着企业的发展，人员的增多，每年人力资源管理的成本也会不断地增加，这一问题不仅耗费企业大量的资金，也耗费了大量的人力。
当企业规模较小时，人力尚且比较容易完成信息管理，但随着企业规模增大，人员增多，老式的纸质管理方法就会出现许多弊端，比如说，保存困难、不易查询、耗费大量人力却仍然工作效率低下，工作出错率增高等，这种方法已经跟不上时代。
人力资源管理系统产生于20世纪60年代末期，当时的计算机技术已经进入实际应用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时、费力又非常容易出错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理信息系统应运而生。经过将近40年的发展，如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统。第三代人力资源管理信息系统界面友好，支持多平台，并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
企业人力资源管理系统的出现是企业管理的一个重要里程碑，公司的各种资源的实际情况是各不相同的，一款人力资源管理系统不能适用于所有公司，一个可以安全的、规范的，自动化的、适合的企业人力资源管理系统对企业的发展是必不可少的。
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