企业对员工提供一考勤管理系统，以便于对员工的基本情况、员工的上下班情况和员工工资信息进行透明化、准确化管理。
目前部分中小型企业的考勤管理水平还处于底下水平，依然停留在靠人工去记录考勤情况的基础上，这样的考勤方式已经给不少企业带来了不必要的麻烦，因为它不仅浪费了许多的人力，人工记录还容易造成疏漏，甚至可能存在考勤监管人员的导致考勤不平等情况。在当今信息时代，这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于 许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，我们的生活也越来越离不开它。 随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不 可少的一部分。在过去我们的考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度；给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原 本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了。
计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管 理思想起着不可估量的作用。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重 要的角色。
考勤信息管理系统中主要包括了员工的基本信息（姓名、性别、所属部门等）， 查询员工的基本信息，可根据员工的实际工资情况或实际的出勤情况查看员工的基本信息等；另外还有密码修改和帮助说明的功能。通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤 信息的了解，就能计算出员工的实际工资。一切的统计和计算都计算机代为管理了， 考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打 响了头炮，企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。
考勤管理是企业管理的基础，客观、公正的考勤，对于企业形成良好的工作气氛、奖惩制度的可靠事实、调动员工工作的积极性具有重要的意义。目前大多数企业已经应用了考勤系统，通过刷卡等方式记录员工的出勤情况。但是除了正常上下班意外，许多情况仍然属于出勤范围，例如：员工出差、带薪休假等等，所以单纯的考勤系统仅仅提供了出勤数据的一部分，有必要和其他管理系统的配合完成对企业更搞笑的管理，比如人事和薪酬。
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