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浅谈物流管理系统网络信息化的实施

作者:佚名  来源:转载
导语:物资作为连接生产经营各环节的重要载体,是企业一个非常重要的管理对象,它在整个企业的生产、经营、管理中流动,就形成了物流。物流是否畅通,对企业生产经营活动有着直接影响,目前众多企业已把加强物流的管理只作为企业降低成本,提高效益的重要手段。

   如何在现有生产能力基础上缩短产品的生产周期,如何在加快生产经营速度的同时,使库存维持合理水平,如何保持生产稳定的同时又能满足市场不断变化的需求。现就义煤集团公司新安煤矿成功实施采购管理、库存管理、存货核算三个模块实现电子网络化浅谈物流管理系统信息化。

    一、煤矿物流系统实施网络信息化前的状况

    1、煤矿库存物资种类多,库存量大,采用分散式手工记帐管理,查询某种物资存量即费时又费力,且准确性不高,长时间积压的物资常年积压,不能及时处理,给企业造成很大的浪费。

    2、统计信息的不准确,造成物资储备结构的不合理,一些物资超储而一些物资确不能达到合理的储备,严重直接影响到生产的正常进行。

    3、物流与手工单据不同步,造成统计信息混乱,不准确,难于形成完整的供应商信用考评系统,难以形成市场价格,历史价格的综合比价采购体系,给采购工作带来诸多不变。
 
    4、采购资金占用不合理直接影响到资金的流动效率。

    5、管理信息不开放,领导决策层难以进行及时有效的成本监控和资金占用考核。

    二、物流系统设计的目标及原则
    1.物流系统设计目标
   (1)数据采集与物流过程同时发生,并用计算机网络传递、加工、存储和处理基础数据,使基础数据能够及时、准确地反映所有物流业务过程。同时,通过权限设置、操作界面个性化设计将物资管理各个环节有机统一起来,规范物流各环节工作程序,杜绝无计划采购,无订单入库现象。

   (2)建立完善地综合比价采购系统,对供应商实现信用跟踪考评,使采购计划更为科学合理。
 
   (3)通过对各单位的限额领料、占用资金考核等手段实现各级成本目标。

   (4)通过库存上下限警示管理,制定合理库存,减少资金占用,降低运营成本。
 
   (5)决策层实时掌握物流系统的各种数据,使企业经营决策更加及时有效。
 
   2.物流系统设计原则
  (1)选用安全性较好的操作平台和数据库系统,通过设置用户、角色定义、权限设置、密码设置等手段防止恶意进入、越权操作。通过设置防火墙、使用UPS电源、限制外来磁盘和光盘的使用及定期备份文件来防止因病毒感染、系统掉电、硬件故障引起的数据丢失或损坏。
 
  (2)系统具有良好的可扩展性,能够方便地扩充和升级。


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