一个ERP系统，动辄上百万，价格昂贵，而且几十万。有些几十万美元由ERP系统，它更是漏洞百出，浪费了企业的资金。而每年的维修费用高，但也有些小企业捉襟见肘。OA虽然相对便宜，但效果更偏向于赞成OA管理。工作人员工作的标准化。优化业务运营和办公室没有实质性的变化不多。
几个朋友说，ERP和OA管理系统，有一个称为文档管理系统。这个系统的最大优点是通用性。它的多功能性体现在两个方面。一方面是行业的通用，每个行业都可以应用。另一方面，是企业发展时期的多功能性。无论是小公司或新成立的大型跨国集团。该系统将发挥关键作用。和所有与B/S结构，方便商务办公，更低的价格，每个企业可以选择。随着OA，ERP并列为当今的企业管理“三大核心”。
企业管理可分为管理人员，工作和物资管理。OA系统的，有针对性的人才和管理上的约束。在企业负责人管理。 ERP系统集成单位的各种生产工艺，信息技术，电子。提高效率。在企业的管家。的企业，信息文件和其他数据的其余部分，它是由文档管理系统的管理负责。
听了朋友的介绍下，我吐露的文档管理系统的理解。发展到2013年的文件管理系统，文档管理系统基于B/S结构已经出现。通过上传到服务器集中存储和管理更方便，更快的搜索，只要有互联网，在那里你可以通过浏览器直接访问系统。许多功能，包括文档权限管理，全文搜索，加密存储，审批流程，文档审核，版本管理，规则，应用程序，网络编辑，和统计报告。
采用B/S架构，浏览器和服务器系统的构成，只要输入域名，您可以通过浏览器连接到服务器。文档建立一个巨大的集中存储平台。在这个平台上，所有的文档，以及各种文件，可以安全和有效的管理。实现跨区域经营，资源共享和方便。
树结构，目录的基础上同时实现共享文档安全集中存储，由不同的人在不同的层次，不同的权限，以确保所有机密信息的安全使用有关的分销部门的支持。
支持自动备份数据库和完整的数据备份有两种方式。当企业文件或硬盘由于人员操作失误或病毒感染和其他原因引起的损坏，可以使用完全备份在第一时间来恢复数据，确保内部核心数据的完整性和安全性。
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