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物业管理系统

物业办公系统的基本认识

伟创软件 -> 物业管理系统
物业oa是指物业管理企业通过oa办公系统来对物业的服务合同、房屋及配套设施信息、设备和相关场地维修信息、物业缴费信息、小区业主信息、物业管理人员信息、物业管理人员薪酬等进行管理。..


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某小区物业管理系统的相关介绍

作者:佚名  来源:网络
导语:物业管理系统实现了小区物业管理系统的住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理在系统中,老用户可以直接进入系统,查询自己所需的资料;新用户必须先注册后来才可以进入系统查询自己所需的资料。

随着计算机技术的发展,特别是计算机网络技术与数据库的发展,使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能,而数据库技术的应用。则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能,从而使得工作更高效地进行。
功能模块介绍:
一、资产管理部分,包括资产管理的主题对象物业和对象的拥有者客户,客户和物业之间的关系为拥有或租赁。物业包括物业管理区域内的所有房屋、公共设施、停车场、会所以及其他资产。客户对房屋有使用和租赁两种关系,对停车场有使用和租赁两种关系,对公共设施和会所有使用权,其他资产也享有相应的权利。客户享有权利的同时,也有相应的义务,最大的义务是按时交纳相应的费用;物业管理公司对物业有维护、保养、保卫和服务的功能。因此这些功能可以进一步归类,可以划分为:房产资料管理、客户资料管理、收费资料管理、客户服务管理、保安消防管理和公共环境管理。
二、内部管理部分,包括物业管理内部日常运作的管理,它包括人事行政、文档资料的存放归类、工作安排情况、工程设备的维护和记录、小区与外界的交流活动情况以及内部通信交流。这些主要是处理与物业管理公司内部行政管理有关的信息,记录物业管理公司的内部信息,增加物业管理公司内部信息的流通,实现内部信息的交流与共享,加强物业管理公司内部管理的规范化、电脑化,提高公司的管理运作效率。因此可以划分为:人事行政管理、文档管理、小区文化、工程管理和邮件服务管理等, 三、系统管理部分,包括数据库备份、系统参数设置、系统日志和用户权限管理。数据库备份用于定期对数据库进行备份,以提高数据的安全性;系统参数设置用于设置与系统有关的一些参数信息;系统日志可查看用户进入本系统的信息,便于安全控制。用户权限管理用于对用户信息按角色进行分类,定义每个角色所能进行的功能模块,用户登录系统后可操作的功能模块由角色权限决定的。
根据以上划分,本系统共分为三大部分共十二个功能模块,它们分别是:房产资料管理、客户资料管理、收费资料管理、客户服务、保安消防、公共环境、人事行政、文档管理、小区文化、工程管理、邮件服务和系统管理。
出错处理输出信息/及应对问题:
对于系统运行时遇到的常见错误,可以通过系统检测进行事前控制,如判断有该错误,则通过提示明确的相应信息给操作用户,避免该错误问题的发生,可以让用户自己决定或解决该问题,并且系统还可以照常使用其他功能模块; 
对于一些难于预测的错误,因通过事后的方法将错误的信息提示给用户,让用户决定如何解决,或提示用户去寻求必要的帮助,以期避免同类问题发生,或是寻求解决的办法。如有可能,可以提供一个常见问题的解析解答中心。 
对于一些常见的错误,应提足够的帮助以使用户能自选解决。以使系统避免出现问题并可照常运行其他功能模块。  
系统解决方案:
引入CRM理念,采用总台制服务模式:客户服务登记、派单(人工派单与周期性工作自动派单)、工作提醒、工作反馈、回访、工作评估、收费提示、统计汇总统一完成。 服务管理与收费管理、仓库管理等功能有效集成  
分包管理:  适应专业化、市场化分工的管理发展趋势要求,用于对分包商、分包合同、分包费用、分包考评等进行管理
领导综合查询 
领导方便地查询各区域公司、各管理处、各项业务的处理状况和所有管理处的综合统计数据 系统可拓展支持手持PDA应用:管理员手持PDA在小区或大厦内巡查,及时完成抄表、设备巡查、安全检查等数据和图形记录数字化社区网站:提供与业主、住户交互式沟通平台
为了提高物业管理公司自身的竟争力,物业管理公司必须不断地提高自身的管理服务水平,不断以优质的服务提供给业主,才能提高自身的竟争力,赢得市场的认可。通过计算机协助物业管理公司进行日常管理也就成为迫切需要,通过计算机可以将物业管理公司的日常运作电脑化、规范化、无纸化和科学化,物业管理软件的需要也就应运而生。


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