1、首先精心制定你的需求
首先，你可制定的需求范围越详细，供应商提供的约定价格就会更加准确。若你的预算是来之不易的话，则约定价格可以让你找到最有竞争力的产品，并帮助你确定哪些能力是不必要的， 使你可以花最少的钱买到最合适的产品。尽管很多贸易型企业急于选择一个供应商，但却没能制定出一套明确的要求，而是指望供应商最终制定产品规格。因为供应商再人性化，他毕竟也是商人，商人的目的就是最大化项目的商业价值，从这一点上你说，如果你一切事情都依赖供应商的话你就会被牢牢套住了，你大约会比你实际所支付约50%的资金。
2、更多地依靠自己
如果你把自己就可以轻松搞定的工作交给供应商来做，这确实有点说不过去。随着现在越来越多的进销存管理系统技术高度用户可配置的，贸易型企业能够自己处理的最基本的操作空间也越来越大，而让供应商处理更多的技术要求部分。
3、货比三家
通常，贸易型企业部署进销存管理系统花费的成本要比实际应该支付的成本高，由于他们往往在几个非常有限的解决方案厂商之间选择产品。比如我们最近就一个相当简单的进销存管理系统对一些软件供应商做了一项调查。对于用户来说，如果他们需要部署这样一个系统，并且所选的供应商又比较有限的话，所支付的费用就有可能远远超过所需要的功能，或者忽略一个潜在的有吸引力的技术。
随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。企业应用进销存解决发难可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。
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