一、首先做到需求分析
在选择档案管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单，例如，要管理哪些档案，这些档案需要通过哪些字段来管理，在管理中要实现哪些功能，等等。不清楚这些，其选择将是盲目和无效的。
二、其次要看档案管理软件功能介绍
知道了自己的需求以后，就可以看各个档案管理软件的功能介绍了。无论是在天空站、华军站还是在百度或者一些论坛上发现的档案管理软件，都能看到其开发公司对软件的介绍，因为自己已经有了一个大致需求，所以看介绍就会发现是否和自己的需求基本吻和，功能太多的不见得就适合，因为有的软件自己需要的功能它没有，自己不需要的它却有一大堆，这样的档案管理软件肯定不适合自己，当然就可以排除在外了。这其中最重要的一点，一定要看该档案管理软件是否是按照国家档案局《归档文件整理规则》进行设计的，如果不是也要排除在外，因为如果没有提到按照这个规则设计，其科学性、合理性、适用性首先就值得怀疑。
三、软件要能无偿提供试用
有的档案管理软件公司把自己的软件吹得天花乱坠，甚至还有操作视频演示，容易让人一见倾心，但就是不能无偿提供试用，有的虽能提供试用，但却是在您花了银子之后才提供试用，这样的软件劝你也不要考虑了，因为你只要花了钱，你就被掌握在人家手上了，你在使用软件中可能会发现，好多地方其实不是象宣传的那样，但你也只有后悔莫及的份了，有些承诺会退货的公司，这时候也会有N多办法让你退不成货。再有，提供试用也能让你发现你的电脑硬件是否支持该软件运行，其运行速度、稳定性等也能实际感受，而不是只存在于一些理论状态，对于你最终决定是否购买，会起到一个非常重要的作用。
四、比较价格，注重性价比合理
最后一个选择档案管理软件的窍门是比较价格，但比较价格绝不是越便宜越好，在质量和服务都有保障的情况下，我们应该追求低价格，但同时小编强调，如果买来没用，再便宜也是浪费。
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