保险行业项目管理系统作为项目管理的辅助工具，其功能设计、实现方式和应用总是受到项目管理思想发展的影响。目前项目化运作已经渗及各个领域内，有人甚至提出“一切皆项目”，这些在项目型公司如IT公司、设计院、投资公司、咨询公司等组织内，正得到研究和实践. 而另外一方面，一个大项目内的子项目或者一个组织内的项目相互联系、相互制约，因此又必须把这些项目作为一个有机项目系统来考虑，因此，从项目管理系统的思想研究来看，一组项目的项目管理和一个组织内所有项目的项目管理正成为新的研究课题。
项目管理系统的应用在三十年前仅限于建筑、国防、航天等行业，三十年科技的迅速发展，项目管理系统应用到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在我国国内，对项目管理的认识正逐渐深入，但要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。 为完成某个的产品或服务所做的一次性任务称为项目。项目管理系统是面向任务成果、基于团队工作、借助外部资源提供跨职能部门的解决方案，它能有效降低成本扩大利润，同时它又是灵活的。负责项目管理系统的管理者职责就是根据特定的规范、在预算范围内、按时完成任务。从项目中获得最大的利润可以提高在市场中的竞争优势。待开发产品部件的采购形式是为了最大化社会资源，以此来获得更大的利润空间。 一个项目管理系统能成功开放主要依赖高速的网络信息管理。如何更有效的管理项目建设是我们一直在探索的，主要可以从成员专业性和管理水平入手。一个有纪律有规则的组织在管理水平上会比无纪律无规则的组织高效许多。项目经理负责制是一个有纪律有组织的制度是现在很多企业所推行的。主要是因为现在开放项目涉及不同的专业，应用领域广泛，大部分都以管理为中心，所以项目经理负责制是必然趋势。 项目管理系统是集战略管理、运营管理、项目管理功能于一身的企业级项目管理（EPM）解决方案，它是实现企业项目化管理的综合管理平台。它以高层管理者的视角站在战略的角度对企业中的所有任务进行项目管理，其主导思想就是将项目观念渗透到企业所有的业务领域，把各类任务和运作活动当作项目来进行管理，是一种以项目为中心的长期性组织管理方式，是现代项目管理方法和技术在企业所有项目（任务）上的综合应用。
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