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OA协同办公系统

如何判断OA办公系统易用性?

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现在随着企业自身发展的速度,大大小小的企业无论是跟风也好,还是有确实需求也好,基本都在自己的企业上线了OA办公管理系统。 所以面对如此之多的市场需求,OA系统的软件开发厂商为了让自己的产品有更加强的竞争力,都在积极调整自己的市场定位。而判断一个OA协同办公系统是否好用的一个标准就是能否快速的让使用者接受并上手,所以易用性便成为了各大软件开发厂商的开发标准。 ..

从“古”到今,OA管理系统发生了怎样的变化?

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随着社会的发展科技的进步以及企业市场的办公需求,OA办公管理系统就随之而诞生了,别看现在的OA系统功能非常多样化,操作简单,但是你知道最早的OA系统是什么样的吗?跟现在所使用的OA系统有什么区别?..

免费的OA系统究竟还能走多远?

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伴随着现在越来越多的企业逐渐开始选择使用OA办公管理系统,OA办公管理系统的一些开发厂商之间的竞争也愈发的激烈,一些软件开发厂商为了抢夺市场和客户甚至推出了“免费”的OA办公管理系统作为吸引客户的噱头。那么这些“免费”的OA办公管理系统真的是完全免费的吗?..


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解析:OA协同办公系统的七大优势

作者:佚名  来源:网络
导语:随着互联网信息科技的发展下,当企业需要快速发展时,引进OA协同办公系统就是锦上添花,oa系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。那么oa系统到底有哪些优势呢?
随着互联网信息科技的发展下,当企业需要快速发展时,引进OA协同办公系统就是锦上添花,oa系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。那么oa系统到底有哪些优势呢?

1、促进相关部门信息化办公

OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、加强文档管理

OA协同系统协助企业各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3、加强项目管理

OA协同办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

4、推进企业文化建设

通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。

5、减少成本

 OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

6、提高领导办公决策力

通过OA协同办公系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。

7、工作更加方便快捷

OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。做到真正的快捷、便利、有效的办公。

越来越多的公司业务范围不断扩大,甚至跨省市、跨国发展。因此,地域分布广、相距远、人数多,使oa系统成为了企业十分急切的需求。这也使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。

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