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档案管理系统

餐饮行业档案管理软件帮企业提高办公效率

伟创软件 -> 档案管理系统
中国餐饮业已经步入行业洗牌期,必须交流新思想、探索新模式,迅速由传统的“粗放式、模糊式、经验式经营”向“精细化、规模化发展”。近年来,我国的餐饮业发展非常迅速。从长远来看,随着对外开放的扩大和经济持续稳定快速增长,城乡居民收入增加,生活水平不断提高。近几年餐饮业的增长率都比其它行业高出十个百分点以上,可以说我国正迎来一个餐饮业大发展的时期,市场潜力巨大,前景非常广阔..

档案管理系统,档案管理系统的价值

伟创软件 -> 档案管理系统
浅谈档案管理系统在企业中的作用;天鸿地产数字档案管理系统实施;企业如何进行信息化档案管理;档案管理软件概述;企业如何选购档案管理软件;浅谈OA软件中的档案管理;档案管理系统选择集中还是分布式管理;浅析如何选购档案管理软件;大数据时代来临,如何提升档案管理价值;..

浅析如何选购档案管理软件

伟创软件 -> 档案管理系统
当前是计算机时代,无论是个人、企事业单位,还是部队、行政机关等,档案信息化建设正如火如荼地进行,但是据了解,一些单位在开展档案信息化建设中对选择什么类型的档案管理软件还比较盲目,造成花了很多钱却没有选择到合适的软件这一结果。针对这种现象,小编谈点个人看法,希望能为开展这一工作的单位提供些许有益参考。..


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档案管理系统是什么?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:随着现在文档管理越来越受到企业的重视,其在企业中也越来越受到重视,但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题,比如:众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下文档管理系统是什么,它和知识管理系统的区别是什么?
随着现在档案管理越来越受到企业的重视,档案管理系统在企业中也越来越受到重视,但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题,比如:众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下档案管理系统是什么,和知识管理系统的区别是什么?

首先我们要搞清楚档案管理系统是什么之前,要先明白它在企业中的功能作用是什么?

档案管理系统主要功能

集中存储管理

档案管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的内容信息存储

权限查看修改

针对用户的级别权限进行权限级别的查看,控制用户的一系列操作

全文检索

在用户需要精确查找时,通过全文检索的功能,档案管理可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件

数据安全

将企业的重要档案集中上传至服务器中,并加密处理,防止企业的重要信息文件扩散,保证企业信息的安全和可靠性

数据备份

数据库和本地双重数据备份,全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现,也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。


以上只是档案管理系统中的几个比较重要的功能部分,每个企业的具体情况不同所对应需要的功能也是不同的。

如果是比较细心的朋友就能够从以上功能看出,好像跟知识管理系统没有多大的区别,但是其实档案管理系统就是精简化的知识管理系统,比较适用于小型企业来使用。可是档案管理系统看似没多大的区别,但是对于企业的未来发展来讲,起到的作用就是天壤之别了。


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