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OA协同办公系统

OA协同办公系统适合哪些企业

伟创软件 -> OA协同办公系统
OA自动化办公成为企业信息技术发展不可或缺的工具,通过OA办公系统不仅仅可以提高企业工作效率,还能为企业发展、运行提供科学合理的工作依据,为提升企业的竞争力打下坚实基础,我们来谈谈究竟哪些企业适合引入OA办公系统。..

企事业单位办公OA系统的作用

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如今,协同OA已经成为全行业适用的组织管理平台,以公文管理为核心的企事业单位工作平台也受到了企事业单位机构的青睐。企事业单位办公OA系统在办公方面的应用有效地提高了企事业单位的办公效率和工作水平,使得企事业单位能够更好的为人民服务..

OA办公系统在办公中的作用

伟创软件 -> OA协同办公系统
通过OA办公系统中的工作流系统,将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作,节省了大量的时间。OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。..


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OA系统的员工使用体验有哪些

作者:佚名  来源:网络
导语:更注重效率的使用体验:在员工沟通场景中,会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息,尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企业通信产品中,会提供“高效模式”的功能,可以自动帮用户列出各类信息的优先级,让用户可以优先处理最重要最紧急的事情。
OA系统除了技术实现外,还应考虑企业员工的使用体验,这也是在企业内部推动员工使用该平台的重要因素。笔者调研了来自十个不同行业的大型企业员工及管理者,总结出一个有着绝佳用户体验的协同办公平台需要具备的几个特性:

强大的使用体验

企业员工每天打开电脑都会登陆平台,且对很多功能都会有深入的使用,是一种重度使用方式。

这种重度使用方式,决定了以下几个设计特性:

更注重效率的使用体验

在员工沟通场景中,会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息,尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企业通信产品中,会提供“高效模式”的功能,可以自动帮用户列出各类信息的优先级,让用户可以优先处理最重要最紧急的事情。再比如,某些产品提供这样的功能,在几百条的群消息中快捷地定位到“@我”的消息,这些功能都能大大提高用户的工作效率。

更大的阈值

在企业场景中,单次发送十几张甚至几十张图片是很常见的,在设计时必须提供更大的阈值,以满足企业场景需求。与此类似的还有“文件大小限制”、“群聊人数限制”、”备注长度限制”等等。

快捷的使用体验

企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件,所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。比如,用户可以直接在桌面上拖动一张图片,放到某个群成员的头像上,就可以发送这张图片给他。再比如,可以直接将聊天窗口中的文件拖到某个历史联系人上,就可以实现转发,都是很不错的设计思路。

另外,详实而丰富的快捷键也非常实用,比如“标记已读”、“搜索”、“切换会话”、“添加为代办”等等。这些快捷键虽然学习成本高,但一旦学会将会非常便捷,尤其对于那些软件使用频率较高的行政、人事、法务等岗位的人员。

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