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档案管理系统

档案管理系统应用前景分析

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档案管理工作从具体业务来说,包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等工作。其根本宗旨在于维护档案的本质特性和根本价值,并运用各种方法利用档案信息资源,使档案的本质特性和根本价值得以充分体现。档案整理过程包含从普通意义的文件到档案的转变过程。..

企业选择档案管理系统需要注意什么?

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无论是大型企业还是小型企业,在企业中都会有很多的纸质文档或者是以其他形式存储的文档,而如何管理这些文档是最让企业的管理人员头疼的事情,文档的归类、查找、检索、保存、遗失都是经常发生的事情,因此一个档案管理系统对于这些管理人员来说是非常重要的,那么企业选择实施档案管理系统需要注意哪些问题呢?..

为什么企业要上档案管理系统

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借助OA系统将纸质档案电子化,全面提升档案信息存、管、查效率,庞大的档案收集工作1位管理员也能完成。..


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建设单位档案管理现状分析

作者:佚名  来源:网络
导语:建设单位档案管理部门在缺失工程档案管理办法的情况系下,依靠文书档案的管理方法很难对工程档案进行有效的分类与归档。工程最终形成的档案杂乱无章,比如,同一案卷内有图纸、有资料、有建设单位自身的工程来往批复文件、有系统后期的试运行及验收资料。整体表现为先后混乱、分类混乱、轻重混乱。完整性、准确性、规范性无
建设单位档案管理部门在缺失工程档案管理办法的情况系下,依靠文书档案的管理方法很难对工程档案进行有效的分类与归档。工程最终形成的档案杂乱无章,比如,同一案卷内有图纸、有资料、有建设单位自身的工程来往批复文件、有系统后期的试运行及验收资料。整体表现为先后混乱、分类混乱、轻重混乱。完整性、准确性、规范性无从考证,单从档案的查询与调阅而言,就更是难上加难。 

建设单位档案管理规定于项目管理的落实重视程度不一,导致档案管理质量低下 信息化项目自身的技术、经济、管理特点决定了管理规模及组织的复杂性,项目管理面向的对象包含信息系统工程使用的用户、参与项目建设的单位等等,各自有自身工作重点与范围且存在工作界面衔接,表现为参与者众多且存在流动性,工作开展过程的界面交互频繁与沟通协调工作较多。面对众多的参建单位,在档案管理标准与规定不明确的前提下,工程文档产生的形式混乱,档案的真伪与价值大小那一区别,同时也不能较为明确的体现出不同工作范围的内部关联;而在有统一标准的基础上,缺乏必要的档案管理培训等措施,也会导致参建单位对标准的理解与执行程度不一的情况,造成文档的完整性、准确性、规范性参差不齐,无法形成高质量的档案。建立必要的档案管理监督检查机制,并明确必要的档案管理人员,是重大信息系统工程档案专项建设的必要手段。 

建设单位声像、电子文档等归档管理混乱,入档率低 伴随着办公自动化程度的提高以及工程管理信息化手段的多样,影像、录音、图片、电子文档等记录方式在档案中的比重越来越大。工程记录的载体及记录形成的过程多存在于电脑硬盘,且以上载体几乎记录了工程建设的所有活动。虽然相关规定对电子类文档提出了具体的要求,但是具体要求在实际建设中的落实程度相较于纸质文档,情况更差,在工程管理中,多见于此类文档集中刻盘整体存放,多数的电子文档仍留存与个人手中或者电脑内,时间长了很可能会导致资料的遗失。

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