OA协同办公软件毕竟是一种协同办公软件，其定位决定了OA协同办公软件无法做到将所有企业的所有功能兼收并蓄，“因为专注，所以专业”，OA协同办公软件就像一个发动机，它可以带动企业的各个部门进行协同运转，保持企业的动力和活力，而各个部门有其专业性，例如财务、人资、客户、仓储等等。
OA协同办公软件在未来的趋势之一是具备超强的集成能力，可以将不同的专业性系统进行集成和衔接，让同一款OA在不同企业拥有不同的功能侧重，对不同专业性的管理软件都可以集成，压缩成本、避免数据流失。 OA协同办公软件的集成化趋势将大大优化决策者管理方法，为管理者提供更全面、更具体、更科学的数据支持，为精准决策提供依据。
国内智能手机市场火热趋势显而易见，智能终端设备的普及让协同办公软件迎来移动化趋势，移动设备不仅仅作为娱乐和通信设备，人们更多使用手机和PAD作为办公用品。起初，在OA协同办公软件并未广泛应用于移动终端上时，智能手机仅仅用来收发文件、邮件、信息、数据或存储、阅读使用，手机OA、微信OA、PAD OA的出现将智能手机等移动设备拓宽了功能应用领域，在权限和功能上与PC端统一，在时间上和空间上彻底解决用户出门在外办公难、申请难、审批难的问题。
在网上沟通上，OA协同办公软件替代隐私性联系方式，企业员工可以使用OA协同办公软件进行网上沟通和交流，而QQ、微信等涉及隐私的网路联系方式，用户会存在不希望被上级或同事知晓日常生活的顾虑。OA协同办公软件移动化趋势让用户工作、沟通两不误，在工作之余更能避免生活和工作更多交集，为自己和他人带来不便。
