1、OA办公自动化系统的构成 OA的组成，主要包括三个方面：协同办公基础应用、业务流程及专项管理应用。 （1）协同办公基础应用：收发文管理、会议管理、信息报送、电子印章、公文交换、公文检索、统计中心、值班管理、出差考勤、办公用品、车辆管理、文档中心等。 （2）业务流程：采购审批、IT审批流程、人事服务流程、用印审批流程、资产管理流程、财务流程等。 （3）专项管理应用：信息采编、管理效能、防疫管理、差旅服务、一网通办、知识管理、智慧党建、建议提案、标准法规、档案管理、成果提交等 （4）协作工具：即时消息、视频会议、调查问卷、短信、邮件、通讯录、电子期刊、个人日历、待办中心、消息中心。 （5）多终端融合办公门户：统一门户、移动门户、专题门户、审批门户、个人中心、信息发布、图片报道、企业活动、通知公告及新闻动态。其中包括：流程集成、业务集成、邮件集成、报表集成、组织集成、SSO集成。
2、为什么要建OA？它能解决什么问题？ （1）企业建设OA办公自动化系统，旨在构建一个集文档、流程、信息等于一体的平台，实现企业管理标准化、规范化、流程化、便捷化管理。将协作、办公、组织、用户等连接在一起协同办公，打造企业办公协同管控平台，实现数字化转型和信息技术应用创新，让工作更便捷，让协同更高效。 （2）建设OA能帮助企业解决什么问题呢？ 第一，实现全企业流程化、自动化办公。 第二，实现任务督办和提醒，无需人为干预，让流程和数据来说话，证明企业高效程度如何。 第三，实现文档和信息发布的共享，提高各部门协作的效率，实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。 第四，将所有的办公文档、信息、流程等信息数字化管理，实现业务数据化，将非结构化数据结构化，便于大数据分析，提高工作能力和促进企业高质量发展。 第五，降低运营成本，企业工作联系、指派及闭环管理，将结束以人盯人的方式，转变为以数据和流程来盯事务，大大降低人员管控成本。 第六，实现无边界办公环境，让每个人成为自己的管理者，开拓了无边界协同办公的新篇章、新模式和新世界。 |
