流程再造大师詹姆斯·钱匹（James Champy）提出了六种方法，帮助IT经理更方便地编制财务预算。
尽量多做预算 企业不断发展，IT投入也需要不断增加，陈旧的ERP系统也许会不适应企业的发展需要，尽量把预算做多一点，避免进行新的IT投资时捉襟见肘。
把预算分成两部分 把日常维护预算和旧设备升级预算分开统计，标出每部分的比例。这样做是为了应付一些突发事件带来的费用支出，如企业为了改善供应链或客户关系管理系统，而需要增加的设备支出。
突出投资回报 领导们通常更重视结果，所以在预算中要尽量简化过程。让领导们知道，投入这些钱，可以带来怎样的收益。描述的时候可以更具体，比如说工作效率会有怎样的提高，客户服务体系会有怎样的提升等等。
弄清实际需要 有一种隐性浪费经常被我们忽略了，就是员工实际使用的IT设备资源和其真正需要不成正比，大量存储空间被闲置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪费，积少成多，同样会造成IT预算的不必要支出。
换个角度看问题 “不识庐山真面目，只缘身在此山中”，不要以为自己会比合作公司更了解情况，换个角度，以他们的标准和观点重新审视问题，也许会有新的发现。
推进标准化进程 不要觉得“标准化”是个老土的词，实际上，标准化的IT设备可以省却不少麻烦。比如避免新旧软件版本不同造成的不兼容，实现提高工作效率、加速企业运转的目标。
作者CLAIRE LIU为世界经理人网站副编辑。 |
