但在具体的项目管理系统实施中，受自身资金少和信息化人才缺乏的限制，同时由于项目管理系统软件厂商的二次开发成本太高，让很多小微企业对个性化项目管理系统的应用受到很大限制。因此，一种技术难度低，实施成本低，实施周期短，实施效果好的个性化解决方案对小微企业来说非常重要。
以伟创项目管理系统为例，以产品化满足用户的通用办公需求，以平台化满足用户个性化需要，其个性化项目管理系统是利用其定制开发平台优势，紧密围绕用户的个性化需求、结合小微企业现有的管理模式进行实施，从而达到用户满意度的最高水平。
个性化项目管理系统与通用的产品化项目管理系统不是矛盾的，是对通用项目管理系统的深化和补充，离开了产品化单纯进行个性化的定制开发，对小微企业来说成本太高、难以承受。而通用的产品化项目管理系统在软件实用性上不是很好，更重要的是小微企业自身业务和管理上的优势得不到体现，只有在已有项目管理系统产品的基础上结合个性化，才能实现小微企业项目管理系统信息化的最佳效果。
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