误区六：选一个行政管理软件来彻底改善管理
管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助行政管理软件来让流程得到有效的执行；行政管理系统是一个工具，不具有主观能动性，管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成；行政管理系统的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。
误区七：自己开发行政管理软件
首先，行政管理软件已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的行政管理软件和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的；
再次，频繁调整行政管理软件会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期；
最后，开发行政管理软件需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。
误区八：好的行政管理软件并不需要什么服务
买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的；行政管理软件发展迅速，拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会；单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。
误区九：大软件厂商开发的一定好
首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好行政管理系统，因为它们是不同的概念；大企业开发的行政管理软件价格惊人，往往是普通行政管理系统的数倍甚至数十倍；
功能呢是大同小异；行政管理软件的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的行政管理系统软件；最后，大企业开发的行政管理软件更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。
误区十：行政管理软件一步到位，一劳永逸
企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中；产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新；社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。
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