很多企业引入了知识管理系统，都出现了不知道如何能够让员工是自主使用，不知道如何推广，让知识管理系统发挥出最大的作用的情况。想要解决这种情，就首先要知道原因
为什么知识管理系统在企业内得不到推广？
首先很多企业对知识管理系统的认识不到位，知识管理系统不同于其他的管理系统只是管理企业显性的东西，它更是将企业的显性知识和隐形知识一起进行管理并最终生成新的企业知识。但是很多企业却往往认为知识管理系统只是能够管理显性的东西，如：企业文档、说明等等，而忽略了其真正的功能和意义。
如何在企业内推广知识管理系统？
首先制定企业的所有知识管理战略计划，然后根据企业目前的情况进行详细的知识类型分类，并且设置专门管理知识管理系统的部门或者负责人，以及良性的奖励机制。这些都是在进行推广知识管理系统前的必备工作。
准备工作完成以后，进入实施阶段，发动员工首先将企业的显性知识文档上传至系统中，通过物质奖励或是其他形式激励方式鼓励员工将自己的心得或是其他的“私藏知识”（即隐形知识）上传至知识管理系统中或是解决其他员工发布在问答系统中的问题，上传自己的“私藏知识”或者是帮助其他员工解决出现的问题都可以获得积分，每周或者每月针对积分榜前几名的员工进行系统首页表扬，并进行物质奖励，以此调动“知识输出”的员工积极性。
现在在企业中已经不再像以往的企业发展形势一样可以“一招鲜，吃遍天”了，更多的是强调全体员工的信息交流与协作，企业想要发展的更加壮大，那么也就需要鼓励全体员工的共同努力并且进行更深层次上的资源共享，所以知识管理系统也就应运而生了，而想要知识管理系统能够达到应有的效果，前期的推广，让更多员工进行使用就非常重要了。
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