1、公司的信息来源于及文件格式逐步繁杂，联合办公系统能即时合理地把全部信息内容融合进数据库查询，获得详细的经济活动分析信息内容，提高公司的管理技能。
2、许多公司的经营仰赖愈来愈多的软件服务平台，如CRM、ERP等，但这种系统间的相连接工作能力不足，且沒有相互文件格式，通常造成重要信息没法到达管理者手上。联合办公系统能合理集成化这种系统，协助管理者把握重要信息。
3、企业合并、电商的选用、商务智能的要求及英特网服务项目等要素，导致公司遭遇“信息融合断块”，关键信息内容因而没法在公司内随意融合、共享，联合办公系统能够填补这一断块。
4、公司经常出現原始记录有误或难将数据清洗整洁的状况，造成最终没法算出至关重要的数据分析报告，这也通常是公司导入软件服务平台不成功的关键要素。拥有联合办公系统，能够确保数据抽取、变换和载入的品质。
5、联合办公系统能协助中小型企业的专业技术人员加速数据处理方法全过程，减少信息融合新项目周期时间，节省新项目人工成本，经常事倍功半。
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