在《卫报》的文章内容中，创作者强调“互联网大数据”发展趋向中常提升的绝大多数信息全是在地理环境下造成的，例如互联网观点、照片视频等不会受到操纵的物品等，即说白了的“关系型数据库”，一般不可以为传统式的数据库查询常用。这更是联合办公系统中信息的一个关键特性。
联合办公系统和ERP等业务流程系统不一样，联合办公系统中存有着很多的“关系型数据库”，如信息、通告、公示、文档、照片、流程表、专用工具、问与答、BBS和新项目中的信息交流这些，这种信息对公司而言是一个巨大的“藏宝”。
由于这种信息内容里边蕴涵了很多有效的专业知识，根据联合办公系统对这种专业知识开展合理的搜集、归类和共享资源，就能够让别的职工和新职工便捷的学习培训到，迅速、更强的进行工作中，另外对这种专业知识进一步的健全和自主创新。这般，这种专业知识就获得了合理的累积和承继，这也就是说根据联合办公系统保持专业知识管理的运用。
而针对“结构化数据”的剖析，联合办公系统早已刚开始越来越游刃有余。据吕先生详细介绍，她们让联合办公系统中的统计信息全自动、即时转化成，表格中的信息来源于于联合办公系统，或是第三方系统。例如管理层想查询各单位上本年度的花费状况，就能够立即开启“单位花费年剖析表”，从该表格中能够进一步查询每一单位的费用明细表，再进一步查询所有人的费用明细表。
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