数字化管理风潮的来临也为在我国许多 公司迈入了信息化管理管理的改革，可是在我国的电子器件文档管理层面依然存有挺大的系统漏洞。人民大学“电子器件文档管理体制科学研究”研究课题工作组的调查研究报告数据显示，在49家中央政府和党政机关以及直属机关机关事业单位中，18.4%的企业沒有存留一切电子器件文档，79.6%的组织沒有采取任何对策存留数据库查询、电子邮箱、多媒体系统文档、网页源代码等。
现阶段许多 公司早已掌握来到文本文档管理对公司管理的必要性，可是对文本文档管理系统却没有定义。知识管理系统沒有造成公司的充足高度重视，乃至有的公司还认为文本文档管理系统就是说知识管理系统，或文本文档管理系统是知识管理系统的一部分，它是一个十分大的错误观念。小编将从两层面论述：挑选知识管理系统，为何也要挑选文本文档管理系统？
一、为何挑选知识管理系统？
公司在经营全过程中常常会出現固态盘损坏、内容丢失、商业秘密泄露、信息搜索艰难、文件损坏、文本文档版本号多种多样、序号错乱、资源共享落后、步骤繁杂、实际操作历史时间不清等一系列状况，这种难题通常会导致時间奢侈浪费，沟通交流艰难、安全风险，造成公司管理艰难、盈利降低、纸型資源成本费持续上升与工作进展的推迟，危害公司的良好发展趋势。公司要想处理这种繁杂的难题，就务必要依靠知识管理系统。
知识管理系统常有哪些作用呢？小编用比较普遍的致得E6协作知识管理系统举例说明，其作用就是说关键对于于公司文本文档的管理，有版本控制、管理权限管理、纸版文本文档数字化管理、全文检索、储存备份文件、文本文档财务审计、多媒体系统适用、CAD工程图浏览、远程控制协作办公、审批流程图等作用，可以满足公司对文本文档管理的关键要求。针对公司管理来讲占有着至关重要的影响力。
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