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合同管理系统选型前必须要做的三件事 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、详细做好系统需求规划
在公司合同管理系统需求分析初稿的引导下制定详细功能需求，需求获取一方面可以向同行借鉴经验，更重要的一方面是确定公司业务的主要框架和流程，然后采用会议、访谈、问卷调查等方式向企业内部人员收集，可按核心部门和重要职位进行分类处理。需求规划是合同管理系统选型流程中的一个重要环节，对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。
2、产品演示
产品演示和产品试用有很大差别，产品试用是企业内部人员自己进行，而产品演示则以软件商为主角，自己为观众，听取和观看软件商对其自身产品的各方面介绍，在产品演示的同时，我们可以向软件商咨询各种疑问以及表明自己的需求和意见。从中我们可以在产品试用的基础上进一步深入了解合同管理系统软件，而且还可以从演示过程中看出厂商的实力和判断其是否能够解决我们的软件需求。
3、产品试用
是驴是马，要拉出来骝骝才知道。首先，选型相关负责人员应该通过软件商的在线试用平台或者下载试用版本进行仔细试用。不过合同管理系统是企业全员化使用，因此还需动员公司各部门各职员，让其通过各自的实际工作流程和使用习惯进行深入试用，最后让大家提供系统试用意见。从而进一步了解软件的实力与适合度。
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