无纸化办公系统充分发挥互联网技术优势，提高办公自动化、信息化、智能化水平，提升办公效率，实现无纸化办公。

无纸化办公系统具备上传报表、查询报表、协同办公、协同审批等功能，办公人员只需用个人手机号进行注册登记后，无纸化办公系统审批签字的不同之处在于审批人员的意见及签字是借助电子数据方式形成并存于无纸化办公系统中的数据电文，实现信息的全面共享，无纸化办公系统还能管理组织结构监控流程审批，为企业带来大大的经济效益。

无纸化办公系统开始为越来越多的企业用以协同组织办公管理，实现了企业内部人员便携共享信息，高效协同工作的目的，改变了过去复杂、低效的手工办公方式，无纸化办公系统实现了迅速地、无纸化、无距离的远程协同办公，提高企业的整体反应速度和决策能力。

无纸化办公系统降低办公成本，实现信息共享，数据共享，逐步实现办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化。无纸化办公系统可以加大企业的宣传效果，提升企业自动化的程度，提高企业人员的办公效率，从而对外能提升企业的品牌形象。