那么想要合理的利用好CRM，让CRM给企业带来效益，首先我们要明白CRM系统(客户关系管理系统)能够做些什么?从面向层面来讲，CRM系统一面面向外部，一面面向内部。即能够处理外部数据，例如客户数据，产品进销存等，又能够管理内部员工，合理分配员工各自任务权限，协调各个工种从而达到提高工作效率的目的。从功能层面讲，CRM系统能够快速的录入数据、快速的调出数据、将数据可视化分析，精确的数据归类以及保证数据的安全与完整。
CRM系统的特色之一就是对数据的开发利用，快速的录入数据以及将数据精确归类能够帮助企业从大量的数据中获取更多客户转化的机会。
CRM系统客户管理的体现，客户购买产品时往往会货比三家，不会第一时间就在你这里购买产品，企业没有应用CRM系统的时候，当客户再次来临的时候容易出现口吻与上次不同，比如报价差异会导致客户的不信任而丧失一个客户。同时面对这些潜在的客户也没有丝毫的主动权，如果客户一时间忘记了你你也就因此丧失了一个客户。有了CRM系统(客户关系管理系统)之后，你不仅仅可以实现客户自动分配、客户再次来临时分配到同一个销售手中，而且数据全部录入CRM系统云服务器中，再也不用担心销售的离职而导致客户信息丢失或信息混乱了。
CRM系统的内部管理，CRM有效的协调各个部门之间的工作，又极大的保证了企业自身的商业机密，让每个员工只看到属于自身职能范围内的信息，而保证信息不会随意暴露在所有的员工手中。其次针对性的显示模块能够使得用户操作CRM系统时的界面变得简洁易懂，从而大大提高了对CRM系统的合理利用。
CRM系统产品进销存的管理，有些企业每天的进销存数量非常巨大，让库管用笔纸记录或者使用普通的WORD记录往往只起到了一个简单的记录作用，库存没办法立即说出现在的库存是多少，今天进出的量是多少，今天较于昨天的趋势怎么样?而使用了CRM系统之后，这些数据全部直观展现，产品的进出有条有序，不用担心库存数据混乱，数据统计缓慢而导致进销存的实时情况不清不楚。
但这些仅仅是CRM系统(客户关系管理系统)中的冰山一角，CRM系统能够实现的功能远远不止这些。企业能从部署CRM系统中获得的收益也不止这些，合理利用数据从而提高企业自身核心竞争力是现代企业转型的一个关键举措。
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