OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 什么样的企业需要e-HR

企业常用人力资源管理系统

宏景世纪顾问eHR研讨会在杭州大厦隆重召开

伟创软件 -> 人力资源管理系统
新《劳动合同法》的实施给中国企业带来的阵痛还没有消除,席卷全球的金融危机又接踵而至,且影响持续蔓延,没有丝毫减弱的趋势。面对金融危机与劳动合同法的双重压力,企业人力资源管理面临前所未有的挑战和机遇。如何优化人力资源管理,合理控制好人力成本的同时又能保持人力资源的存量和质量,是企业当前迫切需要解决的问题。宏景世纪本届eHR应用交流研讨会围绕着新经济环境下,企业..

宏景eHR应用交流研讨会在唐山新华大酒店隆重举行

伟创软件 -> 人力资源管理系统
会,为各企事业用户构建了一个互动交流的平台,各位来宾与人力资源管理专家一同思考了在危难与机遇并存之时,如何抓住机会,实现自身跨越式发展,深度探索了大环境下如何转变管理方式,发挥人力资源管理效力,以创造管理效益,适应未来发展等问题。宏景世纪董事长王玉霞女士的“新环境下,如何优化人力资源管理”演讲,使嘉宾了解到当前人力资源管理面临的形势及未来发展趋势,同时指出了..

推荐专题浅析oa系统软件优势   中小型企业oa协同系统发展前景   OA协同办公系统浅析   协同办公oa系统作用   OA协同办公系统选型注意事项   中小企业oa办公系统发展趋势   oa办公自动化选型注意事项   OA协同办公系统选型   oa协同办公实施注意事项   oa协同办公系统浅析   
 

什么样的企业需要e-HR

作者:佚名  来源:转载

  e-HR就是企业HR管理信息化的解决方案。完整的e-HR方案通过先进的信息技术与HR管理的结合,一方面实现HR管理事务性工作电子化、流程自动化,提升HR管理作业品质和效率,并使HR管理者能更多考虑战略层次的问题;另一方面则为企业管理高层提供大量数据及分析信息作为决策支持,同时与企业其他管理职能整合。

  选择适合自己的e-HR方案对方案能否成功实施至关重要!单从价格看现已面市的e-HR方案,从完全免费到上千万元不下百种,让人眼花缭乱。如何作出正确的选择呢?哪种类型最适合你的企业?

  我们可以将e-HR方案按复杂程度分成四种类型

  1资料库类型

  确切说,这种类型还不能称之为方案。一台单机,加上ACCESS或许就可以解决问题。资料库类型的e-HR方案主要侧重HR信息的整理归类及查询。纵使简单,但却是治理人事档案管理混乱、HR信息不易查找经常出错的灵丹妙药。 小企业或新成立的企业,由于人员少,部门层级扁平,使用这类简易的e化方案以提高HR管理效率,加上其花费低廉,实施快捷,所以被大量采用。另外一些传统行业的企业,比如机械制造、食品加工,即使人员规模超过百人,也比较倾向选择该类方案。概因企业信息化程度低,且HR管理内容单纯,勿需大动干戈。

  2 独立功能类型

  很多中小企业HR管理部门承担了非常繁重的管理任务,大部分精力花在日常性事务的处理上,且效率低下。如果要在短时间内解决这些问题,则可以采用独立功能型e-HR方案。该类型的e-HR方案偏重于某一个HR管理功能,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。其效益是将HR事务性作业电子化,流程处理自动化,大大减少HR部门非增值性工作时间,并减少人为干扰因素,提高事务性工作的品质。选择这类方案最大的优点是企业可以根据自身最迫切的需要来选择,并能快速运作起来。比如一家生产橡胶密封件的企业,人员规模达到6000人,其HR部门在选择e-HR方案时,考虑到企业信息化程度以及HR管理人员素质等限制因素,就只先后采用了考勤管理系统以及薪资福利管理系统。

  这个类型的e-HR方案已经开始涉及HR管理的现代理论思想,利用软件系统来优化企业现有HR管理制度和作业流程。所以如果企业希望能利用e-HR方案实施的时机优化现有HR管理,又希望投入小,见效快,分步采用独立功能型的E-HR方案是一个很好的选择。

  3 功能整合类型

  功能整合型e-HR方案的特点是从HR管理的整体出发,建立完整的各个HR功能模块,包含员工管理、招聘选拔、培训、薪资福利、考勤、绩效考核等等,并进行横向的整合,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。自助HR信息服务,高效的报表生成工具和跨职能HR作业流程的无缝自动化处理使得HR管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

  适合这一类型的企业,需要达到一定的人员规模,并且进入良性经营形态,内部管理制度建立得以理顺,现代HR管理的意识得到普及,管理高层重视HR管理。

  由于实施过程中要调整、优化企业所有HR管理制度和流程,改变HR管理部门角色,并使员工能参与HR管理过程,所以从某种程度上可以看作是组织管理及企业文化的一次变革。因此企业需要投入大量时间、资金、人员进行制度流程优化,培训及宣导。尽管存在能否顺利实施的风险,目前知名企业的绝大部分如上海贝尔、宝钢集团、中国爱立信、光大集团都已选择并成功实施这一类型的e-HR方案。

  4 系统整合类型

  对于已经建立生产、销售、财务等管理系统的中、大型企业,系统整合型的e-HR方案最为适合(其典型结构见图一)。系统整合型e-HR方案建立在功能整合型e-HR方案的基础上,一方面内接既有其它管理系统,外连各类ASP(应用服务供应商),另一方面提供战略规划、决策支持系统分析工具,使HR管理者能够担任企业管理咨询角色。可以说,这就是未来e-HR的发展方向。

  选择这一类型,对企业的管理水平、信息化程度和资金投入要求非常高。当企业规模发展到一定程度,稳定成长,且生产等管理系统运作成熟,具备高素质的管理人才,在选择e-HR方案时,就可以考虑系统整合型方案。

  该类型的e-HR方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。我们曾协助一家中型软件企业建立系统整合型的e-HR方案。该方案最大的特点就是与这家企业的项目管理(PM)系统及知识管理(KM)系统进行整合。实施后,e-HR系统协助分配人员工作,不是按月而是按小时来控制开发人员在各个项目的工作量,从而大大降低了项目开发成本,提供HR利用率。而KM系统与e-HR系统结合,不断提升员工品质,同步反馈到PM系统,提高项目开发效率和品质。作出选择的时候注意什么?

  企业的资源是有限的,实施e-HR方案必然减少企业对其它经营职能的资源分配。所以在选择E-HR方案时,请先确定好资金预算,配备合理的支持人力,不要追求时髦,而要尽可能做到量体裁衣。在选择合适自己的e-HR方案有三忌:

  然而很多企业在选择e-HR方案时,总追求完美,希望一步到位。特别是当有咨询顾问机构介入时,这种倾向尤其明显。以上述那家软件企业为例。最初讨论方案选择时,总经理列出一大堆清单,要求凡是自己见过、听过的“好东西”都得要。通过分析澄清需求后,使他了解到,不仅很多e-HR功能不需要,而且已选择的方案也要“全局规划、分布实施”。

  全盘照搬。为了找到最适合自己的e-HR方案,企业需要先作自我分析,了解自身管理层推行能力与决心、员工素质与执行能力、IT水平及现有HR管理水平等状况,切忌全盘照搬其他公司。尤其是中小企业,如果过多地 “参考”大企业的方案,照搬照抄,结果只能是自缚手脚,无法运作, 过度依赖。对于选择后三种类型e-HR方案的企业,一般会有软件系统提供商和HR管理咨询服务商为其实施方案。

        企业在选择具体的功能或者模块时,往往过度依赖供应商的建议。当一些不切实际或者暂时不需要的功能被硬塞进方案时,企业不仅仅承担了更多财务开支,而且拖长实施过程,并对方案失去信任。因此,企业应该做好需求分析,了解自己真正的需要,并通过选择和实施的过程培养自己的HR管理人才。 我们知道,企业任何一项成功的投资活动,其效益回报都要经历一个U型曲线。e-HR方案也不例外,其对HR管理乃至企业整体的效益影响是先下降再上升的。企业要面对初期的管理混乱,人员的抱怨,财务开支的增长各类问题。你是否已经做好准备迎接这些挑战?是否还有更重要的事情比如增加收入才是你首要处理的?

  不是每家企业都需要e-HR,也不是每一项HR职能都需要e化 ,更不是每一项HR职能内的每一项作业步骤都需要e化。在选择合适的e-HR方案时,请记住这点:我们常常可以花小钱,办大事。

..


 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |