对于CIO们来说，企业资源计划系统（ERP）需要企业投入大量的资金、人力和时间去建设，其中每一部分都需要上千乃至上万元的投入，而部署时间常常需要耗费数百个工时。尽管成功的印刷行业ERP系统能够帮助企业梳理工作流程、削减成本，但是一个规划与部署不合理的ERP则会导致公司成本上升、生产效率降低。那么CIO们，你们部署的印刷行业ERP系统是否是成功的呢？

　　

　　错误一，规划不合理。如果你希望你的印刷行业ERP系统项目能够取得成功，那么合理的规划就非常有必要。你不能放任你的ERP系统随意建设。许多公司在对ERP系统评估之前，并没有提前进行规划。这常常会导致后面的混乱。因为，没有进行前期规划的企业无法充分了解企业内部的需求，更不能将ERP的功效发挥最大。

　　错误二，没有挑选最合适的人员进行印刷行业ERP系统部署。很多时候，在ERP系统部署的开始阶段，公司就没有挑选到合适的人员参与部署。ERP系统是公司建设的最大IT项目之一。因此，如果在决策中没有各个部门相关的使用者参与，那么难免将来的使用中会出现错误，规划也会不周全。

        例如，许多公司关注如何得到各部门主管们的重视，而不是在公司的各个部门中挑选出关键的参与者。除了IT部门外，还应当有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门直接参与人员加入其中。这样做的好处是：从一开始，雇员就能够积极从事ERP系统部署，将资金用到企业各个部门最需要的地方。

　   错误三，没有设置员工任务处理的优先权。在部署印刷行业ERP系统时，员工在降低延迟、提高完成时间方面能够做的最重要的一件事是减少多任务处理。当处理多个任务和频繁切换设备时，员工的工作速度非常慢。因此，创建一个优先权系统应当是CIO们的当务之急。

       错误四，停用陈旧、废弃的应用。如果公司在ERP系统部署期间，没有积极的停运陈旧的系统，那么最终新系统将会被陈旧的系统拖后腿。陈旧的系统需要企业花钱运维、花钱对硬件和系统进行升级、花钱与核心的ERP系统安装接口。而部署ERP系统的初衷是为了合理化工作流程，降低成本和减少浪费。

       

       错误五，没有制定维护策略。假如不进行系统预防性维护的企业，无法充分发挥其ERP系统成本的优势。如果不进行维护，他们的系统（在技术层面上）将随着他们的业务程序一起很快被淘汰。此外，重要的是保持ERP系统核心应用一直处于最新状态，通过正确的方法解决系统潜在的风险，以及在安装技术方面需要不断改良。这样在运行升级包时，用户的体验才能受到最低程度的影响。