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实施联合办公系统前应该思考的问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
联合办公系统是运用技术性的方式提升办公的高效率，从而保持办公自动化技术解决的系统。它选用Internet/Intranet技术性，根据审批流的定义，使公司员工省时省力地共享资源信息内容，高效率地协调工作；更改以往繁杂、低效能的手工制作办公方法，保持快速、多方位的数据采集、信息资源管理，为公司的管理和管理决策出示科学研究的根据，备受诸多公司的亲睐。
办公自动化技术系统关键朝向机构中的业务流程管理层，为多种类型的创意文案工作中出示适用，根据运用信息科技，适用办公室的各类信息资源管理工作中，融洽不一样地区中间、各职责间和各信息内容工作人员间的信息内容联络，提升办公主题活动的工作效能和品质。不一样机构中的办公业务流程是不一样的，因此，不一样办公系统有挺大的差别，但一般状况下，办公自动化技术系统都具备根据文本编辑、桌面上包装印刷、数字化文本文档开展文本文档管理；根据智能化日历表、记事本开展方案和行程安排；根据桌面型数据库查询软件开展数据库查询管理；根据电子邮箱、语音信箱、智能化发传真和电视电话会议等方式开展信息内容联系与沟通交流的作用。
一、联合办公系统的优点
1、提高工作效率。
尤其公司中，日常事务多种多样并且繁杂，每个人有将会触碰到公司事务管理的参加和管理决策，特别是在是在这些职责分工细腻，管理严苛的公司。根据联合办公系统办公，节约了時间，提升了高效率。
2、室内空间极大。
传统式的办公方式在人较少时实际操作便捷，但职工经营规模很大时就看起来心有余而力不足，联合办公系统能够 容下很大总数的信息内容和資源，室内空间极大。
3、办公安全系数高。
办公系统常有登陆密码登录等限定程序流程，非自己实际操作不可以进到，确保了信息内容的安全性。
4、方便使用。
其作用巨大，企业能够 依据必须自身订制务內容，考虑不一样的要求。
联合办公系统的应用领域
那麼，哪些的公司合适应用联合办公系统？基本上全部公司都合适应用联合办公系统，但不一样公司应用的功利性会大不一样，实际是：
二、信息化管理并未新手入门的公司
因为沒有信息化管理运用基本，先弄联合办公系统，注联合办公系统拥有 几近100%的通过率，有益于提升公司各个工作人员的基本能力与电子计算机层面的操作过程工作能力，有益于将来业务范围企业技术创新工作中的进行。
1、信息化管理不成功的公司
信息化管理不成功，非常是大中型业务流程管理系统不成功，比如ERP，给公司层面的自信心严厉打击是十分厚重的，以便重构自信心或是一开始就逃避一下风险性，挑选办公自动化技术不可多得一种挑选。
2、缺乏信息化管理资产提前准备的公司
信息化管理资金投入一般较为价格昂贵，在没看到预期效果的那时候，大部分公司会犹豫不定。因而，针对慎重型的公司或是资产不充足的公司，先弄联合办公系统，有益于公司逐渐掌握企业技术创新以及功效，降低将来信息化管理工作中的片面性。
3、已有着业务流程管理系统的公司
联合办公系统与业务流程管理系统互为补充，能够 丰富多彩并健全企业技术创新工作中的方式与內容。
三、怎样在企业品牌推广联合办公系统
1、统一思想，全体人员行動
联合办公系统作用很强劲，在设计方案上能够 提升一些个性化的服务项目，非常是要依据公司內部的具体情况来明确。另外，还要充分考虑使用人的状况，尽可能个性化。例如针对年纪大的，和一些计算机操作不娴熟的，能够 相互配合应用手写板；在內部短消息、电子邮件作用上能够 设置自定群聊等。
2、充分利用人性化的服务项目
联合办公系统作用很强劲，在设计方案上能够 提升一些个性化的服务项目，非常是要依据公司內部的具体情况来明确。另外，还要充分考虑使用人的状况，尽可能个性化。例如针对年纪大的，和一些计算机操作不娴熟的，能够 相互配合应用手写板；在內部短消息、电子邮件作用上能够 设置自定群聊等。
3、要对全体人员开展应用学习培训，确保应用实际效果
非常是公司內部应用，学习培训是务必的。相关部门可选用集中化讲课和当场学习培训等方法开展，对于不一样的工作人员和不一样的管理权限分离学习培训，确保使职工掌握其实际操作基本原理及其有关的方式，进而提升应用实际效果。..
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