对于一些信息化经验不足的用户来说，他们在引进 OA办公系统的初期，往往考虑了它的购买价格，而忽略了OA办公系统的应用成本，这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高，但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估，企业可能会因此浪费更多的资金和人力。 协作流程、公文流转、产品管理、知识管理、邮件管理、审批管理、请款管理等，这些都一一归纳到OA系统当中，可以说是架构了企业管理的整个框架，但在使用价值上，OA办公系统如何给企业带来作用? 答案就是平台价值、交互价值、信息价值这三大价值： 平台价值：团队协作细分化 就如伟创OA系统，通过平台化门户模块快速分类工作管理，按部门、性质、业务内容、涉及金额等维度从新细分协作类型，让每个员工更清晰了解自身的工作要项以及企业管理运作的更多细节。平台门户带来的价值不只是团队协作细分，更重要的是个体间的媾合，因此最好的OA系统应该要为企业提供内部沟通的桥梁，OA系统引擎在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。 入口价值：将价值点连成线 OA办公系统中的各模块细分与媾合整合，加上社交办公的充分铺垫，塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力，让员工之间、员工与企业资源之间、员工与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间，高效地发生连接。例如，当系统销售分配了一个新的线索给到销售人员，他的OA帐号上就马上收到客户资料，进而可以快速进行交涉;例如下属员工刚刚提交了一个请款审批流程，领导在待办流程就马上提醒他;例如，用户想了解某个项目的进度，能够快速地通过OA系统的知识库搜索达到快速查找的效果……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。 信息价值：知识管理沉淀企业文化 企业经营过程中会产生大量的知识和数据，而这些信息和数据作为企业的隐性资源，如何把隐性资源提升成价值?知识和经验如何在企业内高效流通?数据如何成为员工日班办公的最佳指导?OA系统提供更开放的只是生态，让知识和信息从业务中来到业策划提案，OA会呈现给他历史表现优秀的活动提案列表，以帮助他更好的完成提案;领导在审批一个客户招待费用，OA会推送给他一份与该客户相关的费用支出的事项守则，让每一次审批都心中有数……而这些信息，以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。 最好的OA解决方案该满足平台价值、交互价值、信息价值三大价值的体现，从企业管理架构，价值增值流动，只是沉淀中进一步激发企业团队协作的力量;因此OA系统成为企业管理利器也是理所当然的。
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