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知识管理系统的概念基础


导读:的知识,其表达方式是可以书面成熟、数字表达、列举、手册、报 告等;隐性知识则是指工作诀窍工作经验、视点、形象、观点和价值观等意会知识,为使隐性知识能被容易的获取、传播、重用, 需要将隐性知识转化为显性知识,需要通过知识管理系统来实现知识的显性化,隐性知识与显性知识间存在四种不同的转化模式。 (1)从隐性知识到隐形知识的转化,这种转化称为知识的社会化过程,即共同分享个人的经历、经验..


 

OA办公系统实施风险

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统实施 ,OA办公系统实施风险: 风险性一、沒 有考虑到服务项目成本费和便捷性由于OA办公系统的服务项目和二次开发无以为继,而迫不得已舍弃应用的客户并不在少数。 这种客户通常早已习惯这套系统,但服务项目无法得到立即没有响应,系统提升成本费太高,只有应用非常简单的几类作用,最终 造成系统愈来愈委缩。这类难题是OA
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
风险性一、沒 有考虑到服务项目成本费和便捷性
由于OA办公系统的服务项目和二次开发无以为继,而迫不得已舍弃应用的客户并不在少数。 这种客户通常早已习惯这套系统,但服务项目无法得到立即没有响应,系统提升成本费太高,只有应用非常简单的几类作用,最终 造成系统愈来愈委缩。
这类难题是OA办公系统的天生难题,是没办法处理的。出現这类难题的客户大多数应用了一些项目化的 商品,必须开展很多的二次开发才可以合乎本公司的要求。
或是应用了一些服务项目成本费很高的开发设计,如LOTUS、 SharePoint等。这类构架的OA办公系统技术性繁杂,又没法远程控制服务项目,服务项目成本费通常是JAVA等技术性的数倍。这就 造成系统的服务支持、作用提升、license扩展等花费承受不住。据统计,在5年以前选用LOTUS服务平台的OA客户,如今绝大多数 都早已停止使用了。
风险性二、沒有考虑到和别的系统的融合难题
这样的事情在近些年内愈来愈多,由于OA办公系统覆盖 面广,多元性强,因此客户必须将OA办公系统做为公司的管理中心服务平台,充分发挥统一通道和融合信息的功效。此刻就必须OA 办公系统具备很对外开放的构架和较强的融合工作能力。
在OA办公系统和ERP、会计等第三方业务流程系统中间开展信息融合 ,是当今十分关键的一项运用。但一些OA办公系统由于技术性构架不科学或是设计方案水准缺乏,造成这类要求没法保持,或是保 持起來十分不便,这就大大的消弱了OA办公系统的商品的价值,也加剧了公司邻避效应的难题,那样客户获得的仅仅一个作用单一 的OA办公系统,早换是要更换的。
风险性三、作用不细腻
如今OA办公系统的作用普遍现象一个错误观念,就是说求全无求 细,看上去纷繁芜杂功能完善,但深层次的应用后才发觉有许多缺乏。例如欠缺即时通信软件、接受文档时不可以立即存档、外部 环境电子邮件不可以相互之间分享、审批流不兼容各种类型的自动跳转、不可以立即转化成统计信息这些关键点难题。
特别是 在是工作流技术,它是OA办公系统的关键,不深层次感受是看不出区别的。OA办公系统以便让客户有一个最详细的感受,在自身的 网上平台上出示了完全免费、免申请注册的免费在线使用和免费下载使用,这类彻底对外开放的做法十分最该业界公司效仿。
风险性四、作用不容易用
这一难题一直被生产厂家和客户所忽视,但却在挺大水平上危害了OA办公系统的执行通过率。在全部 公司管理软件中,OA办公系统的覆盖面最广,各种类工作人员电脑上水准各有不同,怎样在作用持续提升的另外,尽可能提高系统 的便捷性,降低执行阻碍,让各种各样工作人员可以迅速接纳,善于应用,是一项十分关键的工作中。
OA办公系统的执行是一 鼓作气,再而衰,三而竭,假如不可以迅速的让使用人造成兴趣爱好,她们的激情就会迅速制冷,再多的作用和技术性全是空话。  
风险性五、作用不适合
OA办公系统里边的许多程序模块只出示一些最基础、最通用性的管理职责,假如顾客的 规定很高,或者很人性化,那麼这种作用通常就不可以真实满足要求了,典型性如财产管理、人力资源管理、客户关系管理、新项 目管理等。
一个非常简单的大道理是:你不可以寄希望于OA办公系统中集成化的这种程序模块,可以超过单独的财产或人事部 门管理等系统吧。并且,沒有一种规范化的商品会考虑全部人的追求,假如客户发觉不适合后不想要项目投资做二次开发,或者系 统自身都不有利于做二次开发,那麼就会渐渐地的造成这种作用的闲置不用。一部分作用的缺乏将会不容易导致用户彻底废料OA办 公系统,但只有凑合的应用一些非常简单的作用,如发布信息、文档传送等,远远地沒有充分发挥OA办公系统需有的使用价值,这 毫无疑问都是一种不成功。
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