电子化的借阅管理过程更加规范，不仅使用必须经审批，整个借阅过程都有严格监控，借多久、 还没还一目了然。各类档案都有自己的借阅规定，OA办公系统可以灵活的去帮助客户制定不同的线上借阅流程，提升借阅安全性。

　　1）纸质档案借、还流程化

　　和过去人工登记借阅不同，现在客 户档案室的每份纸质档案无论借还是还，必须从经过电子流程审批，谁借的、借的什么档案、什么时候还的等信息，都会一一记入 系统，随时核查。

　　有时可能会出现一次借阅几十份文件资料，手动操作太麻烦，为了缩短办理时 间，现在可以通过电子表单根据关键字筛选文件，一键“批量借阅”，体验更快。

　　2）电子档案 查阅智能收回

　　和纸质档案线上记录、线下阅览不同，如果没有使用纸质档案的必要，还可以直接 在系统上借阅电子档案。

　　只要登记好借阅的材料和归还时间，系统会通过“查阅权限”的控制为 借阅者下发阅读权限，到期自动收回，全程无纸化操作，更节省时间。

　　3）机密档案“扫码”借 阅

　　对于一些保密级别较高的档案，为了做好保密，一般并不公开借阅，OA将此类文件的借阅需求 和一般档案借阅区分开，必须在档案室扫描二维码才能发起借阅，确保文件信息不随意泄漏，借阅更灵活。