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OA协同办公系统帮助企业高效管理


导读:均采用电子起草、传 阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。  2、OA办公 系统帮助企业建立内部的通信平台。  建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通,沟通 迅捷安全又有保障,OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等,能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅 ;因为是在自己的服务器上,企业内部的交互信息安全也得到了..

OA办公系统中档案管理的优势在哪?


导读:借阅安全性。   1)纸质档案借、还流程化  和过去人工登记借阅不同,现在客 户档案室的每份纸质档案无论借还是还,必须从经过电子流程审批,谁借的、借的什么档案、什么时候还的等信息,都会一一记入 系统,随时核查。  有时可能会出现一次借阅几十份文件资料,手动操作太麻烦,为了缩短办理时 间,现在可以通过电子表单根据关键字筛选文件,一键“批量借阅”,体验更快。  2)电子档案 ..


 

OA办公系统是什么?

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统概念 ,OA办公系统是什么?:  很多网友都在问OA办公系统是什么?现在有一种较普遍的偏 见:认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处 理和交换过程,面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实,今天看来,OA应有更丰富的内容和层
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
  很多网友都在问OA办公系统是什么?现在有一种较普遍的偏 见:认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处 理和交换过程,面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实,今天看来,OA应有更丰富的内容和层面,更 广泛的用户群。以下是笔者对OA在功能上以及所涉及的技术范畴的肤浅理解,愿与同行商榷。

  OA 面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现:

  对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统 (DSS)。OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依 据;

  对于中层管理者而言:OA是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提 炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;

  对于普通员工而言: OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

  OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中,竞争取 胜的法宝是信息,而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业, 迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力。

  很多中国企业早在 80年代初就着手建立企业的管理信息系统(MIS)。近20年过去了,我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃,其中,除了技术能力 局限的原因外,还有观念、认识方面的原因。过去做MIS,更多地注重了对规范的、结构化的数据的管理,而且走入了用先进的技 术手段模拟手工操作的误区。模拟手工操作只有界面的友好程度、模拟的逼真程度的差别,不会有管理水平的提高。而OA所面向的 对象是企业经营过程中所有可能产生的数据:结构化与非结构化的、多媒体的等等;OA所直指的目标是物化科学的管理思想。所以 今天所谈的OA较过去的MIS有更广泛、更深刻的意义。当然,过去的MIS也为我们今天的OA打下一个良好的基础,也就是说OA的确很 重要,同时实现OA也并非遥不可及。
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