1、众所周知，知识资源是任何一个企事业单位的知识财富和知识资源。在过去，企业中
知识资源严重的流失，更是容易受人员流动和环境变化而导致重要知识的流失。
2、随着现代信息技
术的发展，为知识资源的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“知识管理系统”。知识管理系统能够把部门知识资
源清晰而完整的保存在数据库中，操作知识管理系统不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。
3、近年来，企业迫切需要建立一个全面、专业的知识管理系统。企业希望实现的是
知识资源的长期保存，知识重复的利用，知识管理系统可以对知识有效的管理整合，知识管理系统能够快速查询相关信息的状态，
知识管理系统在企业管理中的地位。
4、知识管理系统保存和利用企业的大量数据，知识管理系统还
可以实现共享和增值。企业从成立到发展，知识管理系统中会涉及到科技图纸、文件资料、财务报表、人事资料、资信证明、科技
成果等大量信息，其中包括文件、报表、财务报表、财务档案的管理是组织、保存和重复利用这些资料。
