1、知识管理系统能够极大地提升企业工作效率

企业在需要查找某一类型知识文件的时候 都要去线下去进行筛选查找，不但查找效率底下，而且可能还找不全，知识管理系统只需要在系统中输入关键词或者进行条件筛选 即可查找出库中所有的相关知识文档，不但花费的时间少，而且知识管理系统查找出的知识文档也非常全面。

2、知识管理系统能够对原始知识进行快速添加编辑

很多员工不可避免 的都会遇到更新原始数据的问题，如果是以往的传统方式，那么首先需要找出这个需要更新的文档数据，然后在原始数据上进行修 改或者是将修改的内容另外添加，而在知识管理系统能够直接在原始数据上进行更新、添加、删减等操作，知识管理系统而且还会 有相应的修改记录（时间、修改人员等），知识管理系统展示不但详细而且美观。