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如何能够选择到适合自己企业的OA办公系统?


导读:业的规模,从企业规模出发,大体可以分为小企业和大企业。 企业对于OA办公系统的选择,应该充分考虑企业规模大小问题,选择系统要适合企业发展情况。同时,还要注意用变化的 眼光看待企业,如果企业发展快,则可以选择稍微有规模的系统,以五年发展的规划为参照,是选择不同OA办公系统的依据。 当然如果不确定自己的企业规模发展情况,购买适合大企业使用的OA办公系统为上策,因为企业规模是有发展性的..

如何判断企业是否需要ERP系统?


导读:法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况 。2、企业属于集中式管理还是分散管理规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是 管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进 行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然..


 

OA协同办公系统的作用

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统作用 ,OA协同办公系统的作用:OA协同办公系统的 作用:    1.建立内部通信平台。建立单位内、外部邮件系统、内部短信等,使单位内部 的通信和信息交流快捷通畅。    2.建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的 场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA协同办公系统的 作用:

    1.建立内部通信平台。建立单位内、外部邮件系统、内部短信等,使单位内部 的通信和信息交流快捷通畅。
    2.建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的 场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到 广泛的传播,使员工能够时事了解单位的发展动态。
    3.实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸制 公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签 、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批 、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
    4.实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按照权限进行保存、共 享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进 行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进 入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然 都能看到,这样就减少了很多培训环节。
    5.辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理 、办公用品管理、图书管理、收寄件等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
    6.实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚 至世界各角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
..OA协同办公系统的作用


 
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