OA协同办公系统的 作用：

    1.建立内部通信平台。建立单位内、外部邮件系统、内部短信等，使单位内部 的通信和信息交流快捷通畅。

    2.建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的 场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到 广泛的传播，使员工能够时事了解单位的发展动态。

    3.实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸制 公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签 、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批 、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

    4.实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按照权限进行保存、共 享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进 行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进 入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然 都能看到，这样就减少了很多培训环节。

    5.辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理 、办公用品管理、图书管理、收寄件等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

    6.实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚 至世界各角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。