一、什么是“知识管理系统”
享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“知识管理系统”，将“
知识管理系统”看作是“智力资本杠杆”，并认为它具有四两拨千斤的管理效能。公司在1996年到1997年间成功地节约了超过3亿
美元费用，而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用的一套知识管理系统技术――最优经验答复系统。更令人吃惊的是，节省的巨
额费用是来自于由内部网络Web开发者和两位经营专家在10天内开发出的一套系统。
那么，能发挥如
此奇效的“知识管理系统”究竟是什么呢？我们还是从“知识”的概念去理解会比较容易。 知识抽象是人对事物的认识和经验（
包括技能）的总和。从信息的角度看，它是一种能改变人的行为方式、被人所利用的信息。但它不能独立存在于信息的集合中，也
不表现为对信息的存储和提取的能力，它只能在人对信息的运用中体现和产生
当然，离开了信息，人也无法获得知识
。可见，人是实现知识的主体，信息是转化为知识的基础。人的认识可以决定信息存在的价值，人的认识又会因被认识的事物所具
有的信息所改变，从而形成不断提高的对事物的新认识，以至循环无穷。这就是信息在转化为知识的过程中与人的相互作用和内在
联系。如投机者认为美元会上扬，他们拼命买进就会推动它上涨，而美元的上涨这种新信息又会使其认识强化，从而形成新的循环
。 因此，人在获取知识的过程中与信息的这种相互作用和内在联系决定了“知识管理系统”是一种对人与信息资源的动态
管理过程。我们理解“知识管理系统”应是以“人”为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资源的
管理思想。简单说“知识管理系统”就是人在企业管理中对其集体的知识与技能（不管它是写在纸上，还是存在人脑中）的捕获与
运用的过程。从结构上看，它可分为人力资源的管理和信息管理两个方面。 其目的就是寻求信息处理能力与人的知识创新
能力的最佳结合，在整个管理过程中最大限度地实现知识共享，以便达到将最恰当的知识？恰当的时间传递给最恰当的人，使他们
能够作出最恰当的决策。而要达成知识管理系统的目标，经理们必须发展的是卓越的判断力和超前的思维。具有能够正确评价和识
别存在于人脑中的无形资产的能力，也是成功企业经理们共同的特点。
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