办公自动化办公系统就是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案，产品的目标是帮助 客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境，具体而言，主要实现以下四个方面的功能：  

　　● 建立内部通讯平台； ● 实现工作流转的自动化；● 建立信息发布平台； ● 实现文件管理的自动化 。

　　一、应用范围 

　　● 各类企业和企业集团的办公自动化；

　 　● 各级党政机关的办公自动化；

　　● 支持知识管理和ISO9000管理；

　　● 支持分布式办公与移动 办公。

办公自动化办公系统实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是 国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问 题。

办公自动化办公系统实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中 的共享资源通过OA系统进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的 授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

办公自动化办公系统通 过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过OA系统实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效 率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

办公自动化办公系统 有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员 的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个 工作的全程办理状态信息。

明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮 等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职 权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

方便领导同 各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅 给企业发展带来的羁绊。