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OA办公系统的作用有哪些


导读:公系统推进企业文化建设,通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司 最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在 岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。3、OA办公系统加速知识型企业的转型,文件管理把分散 在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企..

办公自动化系统应用:规划工作流程和文件管理体系


导读: 开发出新的功能模块或与其它系统互连办公自动化系统按照需要设定工作流程应用流程 定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应 用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作 的进展情况。办公自动化系统 层次化的文件管理模式文件在系统中按:文..


 

OA协同办公系统的的发展历程及作用

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统 ,OA协同办公系统的的发展历程及作用:OA协 同办公系统起源于国内政府的公文和档案管理,大体划分为4个时代:1)原始OA协同办公系统时代( 20世纪80年代~20世纪90年代)以office软件处理文档,传真机、打印机、复印机开始应用。 2)办公OA协同办公系统时代(20世纪90年代~21世纪初)以政府机关、 事
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA协 同办公系统起源于国内政府的公文和档案管理,大体划分为4个时代:

1)原始OA协同办公系统时代( 20世纪80年代~20世纪90年代)

以office软件处理文档,传真机、打印机、复印机开始应用。

2)办公OA协同办公系统时代(20世纪90年代~21世纪初)

以政府机关、 事业单位、大型国企为使用重点,以Domino/Notes为技术平台,公文管理、会议管理、用车管理、档案管理、电子邮件等为核心应 用,通过网络(LAN/WAN)完成数据传输和共享;但功能模块较为独立,缺乏统一管理思想。

3)协同 OA时代(21世纪初~现今)

以工作流为核心,从“紧密围绕办公管理”开始转向与企业业务管理相结 合,手机短信、电子签章、移动办公、单点登录、门户等技术逐渐普及。

4)移动OA时代(3G开始普 及后)

智能手机终端(包括平板)成为主要接入和使用设备,结合手机二维码、移动地图定位、各类 通信软件的即时沟通,共同构建协作平台。

OA是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集 合;再形象一点形容,如果一家企业的组织架构是骨架,员工是肌肉,管理者是大脑,那OA就是传递头脑意志的神经网络;因此面 对不同层次的用户,OA就有着不同的价值体现:

1)对高层领导

OA是决 策支持系统;OA以企业内/外部信息为基础,通过各种统计模式,为领导提供决策参考。

2)对中层管 理者

OA是信息管理系统;OA利用业务各环节提供的数据,提炼出所需的管理信息,以把握业务进度, 降低管理成本,提高管理效率。

3)对普通员工

OA是事务/业务处理系统 ;OA为办公室人员提供便捷明确的办公手段,提高员工工作效率。
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