OA系统软件功能作用：办公环境更加自由

OA系统的出现，改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的变革，移动办公让办 公不再受空间物理条件的限制，随时随地都可以处理公务，OA系统扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网 络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。这是真正效率的提升，也是通过电子信息流将管理的效能发挥到极 致。

OA系统软件功能作用：节省企业的办 公费用支出

OA系统软件功能作用：建立统一的 信息发布平台。

企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台，OA系统就承担了把所有员 工统一到一起的重要职责，OA系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台 上就可以相互进行信息传递，OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传 播，使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向，第一时间获悉企业的发展计划目标等。

OA系统软件功能作用：文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大 量的能源，OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

OA系统软件功能作用：行政管理更加简单

OA系统可以把很多辅助性的工作以及 日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作 相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，管理流程化，只要划定了权限，每个人都可以了解具体日常工作的进展情 况。