如果了解了整个OA协同办公系统的整体研发流程之后，便会知道在产品的设计和研发过程中需要投入大量的人力、财力和物力，特别是作为服务型的OA协同办公系统产品，在推向市场之后还面临一系列的完善和升级以及售后等服务，这些都需要必须的成本来支持。因此，看似免费大餐的免费产品无论在研发成本上，还是后续升级上都不可能维持下去，市场上所宣传的免费OA协同办公系统产品充其量只是诱人的噱头。

对于正规的企业而言，一方面需要在正常的使用过程中得到技术支持和售后服务，保持产品的稳定运行，另一方面还需要在进行功能扩展时进行升级换代，这些显然都是免费产品不可能提供的，因此，本着对企业负责和长远考虑而言，所谓免费的产品还是避而远之为好。

毫无疑问，价格与产品具有密切的关系，但是价格越好是否OA协同办公系统产品的质量就一定好呢？答案并不是肯定的，特别是在OA协同办公系统产品的衡量上。这是由OA协同办公系统自身的特性所决定的。一方面，OA协同办公系统的价格由研发公司在研制过程中的投入成本决定，也与公司用于宣传的成本相关，还关系到公司期待的利润在产品总价格中占有多大的比重，所以其价格由多种因素构成，并非完全产品质量的反映。

例如目前较多的项目型OA协同办公系统，由于采取项目开发的模式，特别强调产品对用户个性化需求的突出，使产品中融入了许多并非完全必要的功能，另外在产品的量化、产品化方面没有取得足够的成功，使得产品的成本高企，对于企业而言要为此负担一些本属多余的模块和成本，因此产品高并不代表性价比高。

对于许多人而言，似乎多就好像意味着好，事实上这也是一种误区。OA协同办公系统作为需要负载企业内部多人同时办公的软件，对于软件的负载能力和稳定运行有较高的要求，这就使得产品在设计之时需要考虑到如何保持完善的负载能力，以保证OA协同办公系统产品的稳定运行。对于企业而言，把需要的OA协同办公系统功能按照必要性、优先次序进行编排，进行个性化的定制，满足企业的日常办公需求，这是衡量产品是否完善的基本条件。

此外，不需要为了一味追求大而全而进行大规模的OA协同办公系统个性化定制，把许多在日常管理之中并不会用到的多余功能也添加进去，如此一来只会造成成本的上升、功能的赘余，对于企业而言显然不是高性价比的选择。所以，在OA协同办公系统选型过程中，一味吹嘘软件具有非常多的功能对于企业而言并非最优的选择。