OA协同办公系统实施过程中需要不断调整 客户都会进入两难的境地,客户认为开发的产品需要改进,否则不适合使用;而开发商认为重新修订骨架相当于再次开发一套新系统,成本过高,最后项目有可能被搁置,最终失败。OA协同办公系统在实施过程中多少都存在一定程度的定制开发,中国讲究的是人情味的管..
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如何做好OA协同办公系统的功能需求? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:如何做好OA协同办公系统的功能需求?:1、OA协同办公系统需求不能贪大求全需要注意的是,一个单位建设OA协同办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。2、 |
关键词:
协同办公
ERP软件
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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1、OA协同办公系统需求不能贪大求全 需要注意的是,一个单位建设OA协同办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。
2、分阶段定需求 OA协同办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA协同办公系统产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA协同办公系统软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA协同办公系统运用打好良好基础。
3、OA协同办公系统项目负责人必须精通数据关系与数据控制 企业OA协同办公系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA协同办公系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。
4、充分有效的沟通必不可少 当OA协同办公系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。
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