一是它具备永久存储时限，可别刚存了一段时间发现它自己没了；

二是要有无限的存储空间，公司在发展，人员在增加，数据量会日益增多，互联网时代，要求无限的存储空间一点都不难；

三是要有基本的分类，比如这个平台至少预设了企业网盘和个人网盘，同时还可以在根目录下创建多级文档夹，这是为了分类管理，不至于各类文档混乱放置；

四是让知识可以动起来，比如它被放到这个平台某文件夹下，它可以被一个链接快速分享给企业内部或企业外部（有时客户想看资料，而你电脑上没有，于是这个平台就成为资源库）；

五是要有精细的权限控制，比如是公开类文档，或私有化文档，而对于私有化文档，当前文档中每个可见成员的控制权限又不一样，有人可编辑，而有人只能看等。