协同办公系统是学校综合管理平台不可缺少的一部分。就像学校综合管理平台一样购买前对其寄予厚望，可以实现办公自动化。然而购买后，OA软件产品却成了摆设，只是发发通知。购买时选择了很 多功能，然而真正使用时很多功能模块都无人问津，甚至培训之后也是一知半解。

首先，产品的实用易用性原则。软件易用性简单的说，用户是否对OA办公系统使用流畅。如果说用户在短时间内能熟练的使用OA办公系统的各个方面。则说明易用性非常的高，反之就比较低。比如：我们学校的OA办公系统易用性就非常差，集体培训了好多次都还是一知半解。要不过几天就忘记。这无疑就是浪费时间、资源成本。可见易用性有多差。而同样是另一个中职院校选择益教教育提供商就远超我们。

所以，易用性也是评估OA办公系统的重要依据。也就是说OA办公系统是否满足国家标准公文和格式设定，是否能够满足学校办学的需求。并不是说功能越多越好。实用性才是最好的。

其次，产品的功能必须必备适用性。

最后：并不是价格越低就越好也不是越高就越好，性价比要以产品实际需求为主。 所谓一分钱一分货，这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低，但要做好却非常难。超便宜的协同办公系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软 件开发出来的，或者是破解其他协同办公系统后改造而成的；而主流的协同办公系统，则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶，这种产品的稳定性、完善性可想而知， 没有保障。 

作为企业级应用的产品，选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格，而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、 升级成本等一系列成本，这里面有大量的隐含成本。