OA协同办公软件操作简单，使员工对工作能较为迅速的上手，自动化的办公软件。OA协同办公软件也能减少员工的工作压力，使员工能专心于本职工作，效率大大提升。

OA协同办公软件能够及时高效的处理相关事宜，对流程的监控，能及时反映事件，并作出恰当合理的安排，提高解决事件的效率，信息得到及时传递，沟通也能迅速反应，同时，OA协同办公软件也成为企业管理者作出重大决策时的相关依据。

企业日常办公会需要大量的公文纸张，引入OA协同办公软件之后就可以相对节约这部分的成本，避免造成纸张浪费。在OA协同办公软件中，企业还可以建立专属于本企业的较为完善的知识信息库，实行知识、资源共享，提高员工的综合办公能力。

OA协同办公软件有效管理自身日常的任务及时间安排，提高工作效率，OA协同办公软件还能够规范流程化管理，信息沟通无障碍，且能实现知识共享，对完成企业目标有着极大的推动力。