1、随时随地培训各级
员工,规范操作
在企业的ERP系统实施完成以后,关于EPR系统培训的工作,也便告一段落。
不过,随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致ERP用户遇到这样那样的问题。可能会有的ERP用户凭借自己对系统的初步
了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。所以,对于ERP
专职人员来说,需要不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作
。这样就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。
2、搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注ERP系统的改善
接下来
就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。
注意让ERP用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP系统想不用好都难。
3、做好问题的小循环,
树立IT威信
一个问题,总是有三个以上解决办法:
首先看看在ERP中是
否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。
其次,一个大问题,可
以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。
最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大
的工作量。
问题得到及时处理后,我们就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。将问题处理小循环
做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信,也容易在员工中树立。
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了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。所以,对于ERP
专职人员来说,需要不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作
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