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OA协同办公系统的选型四大原则 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：北京 ，OA协同办公系统的选型四大原则：护性和易用性，才能保证你顺利的应用。原则二：价格合理同样的性能（包括功能和技术）看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA协同办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，要知道，购买成本只是综合成本的一小部分，还 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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原则一：技术先进
技术是OA协同办公系统能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底层的技术架构，结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA协同办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性，才能保证你顺利的应用。
原则二：价格合理
同样的性能（包括功能和技术）看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA协同办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，要知道，购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。
OA协同办公系统的价格差别悬殊，但以30-80个账号数来算，如果选择产品化的OA协同办公系统，大致价格在2.5-8万元之间是比较合理的。
原则三：适度超前
第一个原则中我们要求忽略或砍掉次要功能，但别砍过头了，因为事实上，由于缺乏对需求和OA协同办公系统的洞察力，大部分用户的需求都是片面和短视的，所以需求必须要有一定的前瞻性，至少要满足未来3-5年企业的发展需要。悲剧已经多次上演，很多企业在选型的时候说，我就是发发通知、传传文件，别的什么技术啊、功能啊再好我也用不上，但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求，这时候发现OA协同办公系统产品的架构和设计不能很好的实现这个应用，开发吧成本太高，换掉吧前功尽弃，搞得自己很难受。最后值得一提的是，没有一个OA协同办公系统是绝对领先和全面领先的，只有相对领先。你要做的，就是找一个优势能够跟自己的需求对接起来的OA协同办公系统。
原则四：功能适用
确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年（以3-5年为佳）要解决的主要问题，主要问题不要太多，超过5条就不是主要问题了。罗马不是一日建成的，所以千万不要试图去满足所有人的要求，也就不要浪费时间去研究OA协同办公系统全部林林总总的功能。根据核心需求确定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其实OA协同办公系统的核心就是工作流。现在各个OA协同办公系统都有试用版本，不怕不识货，就怕货比货，将自己的实际办公流程（复杂一点的）放进去认真演练一下，对其适用性就有了直观的认识。
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