ERP管理系统上线前准备工作1.所有静态基础资料:料号、BOM、Routing、客户,供应商、采购单价、销售单价、会计科目等 ERP管理系统上线前准备工作2.所有动态资料:未交的销售订单,未交的采购订单,未完工的生产工单,库存初始化,固定资产初始化,财务帐簿的初始化等。上线前要先梳理好流程(即业务规则)、定好岗位,做到事事有人管,人人来管事。 然后就是切换方案了(包括基础数据准备,历史数据清理和初始化)。 3.方案 确定 4.培训 5.数据整理(静态、动态) 在客户选定ERP软件,签定商务合同后,ERP项目即进入实施阶段,实施的目的也很明确,即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。 无论怎么实施,所面对的还是两个问题,即软件和数据。 假设软件没有问题,可以满足客户的需求,那么影响实施进度的就是数据了。 如何准备ERP中的业务数据呢,有的公司认为需要客户准备并由客户输入,软件方只提供软件和对软件进行培训服务,其实这是不行的,客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导,数据的校核才是客户的重点。 这是因为客户的数据在上ERP之前,可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的,而是依靠人工来实现的,即使对客户进行详尽的培训,数据的整理规范,也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续,各员工的整理进度也不一致,这样就会严重影响erp上线的进度。 因此,合理的做法时由实施方负责收集整理数据,并导入到erp系统,这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件,清楚地知道所需要的数据和数据规范,也了解数据之间的关系,所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel),整理后即可导入系统供客户核对和使用。
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