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办公自动化系统实施注意事项


导读:的价值,但是对企业来说价值不是很大。 在办公自动化系统刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是办公自动化系统的主要用户,办公自动化系统还没有进入企业。所以人们认为办公自动化系统并不能解决企业管理层关心和控..

客户管理系统对企业管理客户起到哪些作用?


导读:理如记录、汇总等,可以完成初级的业务过程,对客户数据的高级处理如业绩分析、销售管理等,客户管理系统可以为企业的发展决策提供支持,促进销售,保持销售团队的稳定。 在大数据时代,企业可以不懂复杂的算法,但..


 

办公自动化系统对企业管理核心

作者:佚名  来源:网络
导读:北京 ,办公自动化系统对企业管理核心:自动化系统对企业管理核心1:规范公司的管理,避免人为的因素: 手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好的执行手段。对于刚刚进行信息化的企业,前期需要一个过渡期进行缓冲,但是最终公司的管理是需要规范的,当然规范需要允许进行
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
对管理层来说,企业实施办公自动化系统是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以办公自动化系统对企业管理核心有几方面: 

办公自动化系统对企业管理核心1:规范公司的管理,避免人为的因素: 手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好的执行手段。对于刚刚进行信息化的企业,前期需要一个过渡期进行缓冲,但是最终公司的管理是需要规范的,当然规范需要允许进行适当的调整。所以企业的流程是需要沉淀以后最终会被固化下来。所以企业的流程关键是经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律。当然对于不断规范的企业前期办公自动化系统系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管理规律。所以强调办公自动化系统流程既需要很强的自主判断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。因为企业员工每天的工作都很忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为判断,比较现实的是员工提交流程,系统自动根据员工填入的内容进行自动判断进行相关领导审批,以此来规范整体的管理过程。 

办公自动化系统对企业管理核心2:提升企业办公效率同时,重在执行力的提升 手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。 

办公自动化系统对企业管理核心3:办公自动化系统的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务 办公自动化系统的整个管理思想是以人为核心,以管控企业运营过程为目的,通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP,以资金为核心的财务,以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向,精细化管理为主,对过程的管控比较缺乏。而办公自动化系统,更进一步说协同办公自动化系统,面对的是组织行为,强调的是企业资源的整体运作。所以办公自动化系统与这些业务软件是相得益彰的。那么办公自动化系统的终极目标是什么呢?最终把办公自动化系统作为一个不同部门,不同岗位员工日常业务办公的平台,员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表,我们认为办公自动化系统以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。 

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