知识管理软件的价值：

    1、知识文档方案提供统一的标准方式，使得企业的信息可以从其不同的存在地点、不同表现形式中方便地提供给需要这些信息的人，成为企业用户快速方便获取信息的大门。

    2、快捷的文档搜索功能节省了员工用来查找信息的时间，促使企业向知识型主导方向转变，销售资料、售后服务类文档、培训资料等统一放置于知识中心上且能方便得被搜索到，有助于完善员工的知识储备。

    3、知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息。

    一个优秀的知识管理软件主要有以下的几点需要满足

    （1）稳定，知识安全不丢失。文档的安全是首要考虑因素，所以平台最好由大厂提供。

    （2）存储空间大，且内容不泄密。团队知识、资料包括许多机密，平台一定要谨慎选择，非常小的第三方平台可能没有那么有保障。

    （3）个人文档和团队文档加以区分。方便成员使用，因为成员也有自己的知识库，需要加以区分。

    （4）多级目录，多种成员权限，多种文档权限。多种目录是为了分类与层级管理。多种权限则是leader的管理需要。

    （5）利于查看使用，分享便捷。使用方便和分享快速很重要。就使用而言，需要符合多终端的特点，这样才能满足不同的应用场景。分享则包括成员间的分享，以及向外部人员的分享，轻量操作为佳。