伟创软件：办公软件专家

OA协同办公软件有效提高管理效率

一、信息流

信息流是企业的核心资源，其重要性在信息化的时代背景下显得越发的重要。而OA协同办公软件变革了企业以纸质化为信息流的工作模式，使得企业的内外部行政管理、业务审批、财务报销流程、用车申请流程等全部电子化，真正进入无纸化时代，OA协同办公软件提高了信息资源流转效率，且最大限度的发挥了企业信息流的应用价值，为管理者提供了决策支持和企业数据资料库。

二、工作流

工作流作为企业不可或缺的业务范畴，包含了文档处理、文件处理、合同审核等等多种工作。而利用OA协同办公软件改变了传统纸张表单、手工传递方式的办公模式 。现在，工作人员只需通过电脑填写有关有关表格，OA协同办公软件将依照定义完善的流程自动运行，分部门审批者将会收到各自所属的文件资料，在OA协同办公软件中可依据需要修改、管理、查询、打印等操作，大大提高了工作流效率与效益。

三、工作效率

OA协同办公软件提高内部管理效率。通过内部通信平台，所有企业人员均可通过内部邮件功能、在线沟通、短信通知功能等进行工作事项的沟通。重要的一点是，OA协同办公软件还保障了企业内部的交互信息安全。

四、打破局限性

OA协同办公软件实现了所有工作人员不受时间、空间的限制，随时随地都可利用碎片化时间在统一平台共同沟通与处理工作事项，实施OA协同办公软件无需担心紧急事项无法及时反馈推进，有效提高流程与协作的效率。

五、企业成本

OA协同办公软件将传统纸张填写过程变为电子化，真正实现了无纸化办公，减少了传真、复印、打印及办公用纸的耗费，实施OA协同办公软件极大的节省了企业的办公成本，避免了资源的浪费，也使得企业的管理更加现代化。

OA协同办公软件的实施对企业来说，不仅意味着管理变革与理念革新，在深化企业办公流程，推动企业文化建设的同时，对企业的发展亦是有着十分重要的意义。